IPARD III · Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu (TKDK)
IPARD başvuru süreci ve belgeler
IPARD başvurusu tek bir işlem değil, birbirine bağlı aşamalardan oluşan bir süreçtir. Aşamaların sırası ve her aşamada istenen belgeler çağrı metninde tanımlıdır. Bu sayfa sürecin genel akışını ve tedarikçinin nereye denk geldiğini anlatır.
Sürecin genel akışı
- Çağrı ilanı yayımlanır; kapsam, bütçe, takvim ve uygunluk şartları belirlenir
- Başvuru sahibi kendi uygunluğunu çağrı metnine göre kontrol eder
- Yatırımın teknik içeriği ve ekipman listesi hazırlanır
- Tedarikçilerden proforma faturalar ve teknik dokümanlar toplanır
- Başvuru dosyası hazırlanıp süresi içinde sunulur
- İdari uygunluk kontrolü yapılır
- Yerinde kontrol gerçekleştirilir
- Değerlendirme sonucuna göre sözleşme imzalanır
- Yatırım gerçekleştirilir; alımlar satın alma kurallarına uygun yapılır
- Ödeme talebi dosyası sunulur, kontroller tamamlanır ve ödeme yapılır
Adımların isimlendirmesi, sırası ve süreleri çağrıya göre farklılık gösterebilir. Kendi başvurunuzun akışını güncel çağrı metni ve başvuru rehberinden takip edin.
Tedarikçiyi ilgilendiren iki nokta
Sürecin tamamı içinde tedarikçinin işi iki yerde başlar. Birincisi başvuru aşamasıdır: bütçeyi belgelemek için proforma fatura gerekir. İkincisi alım aşamasıdır: sözleşme imzalandıktan sonra malzeme fiilen satın alınır, fatura ve teslim belgeleri dosyaya girer.
Bu iki nokta arasında genellikle aylar geçer. Aradaki sürede fiyatların değişmesi, üreticinin en sık karşılaştığı sorunlardan biridir. Bu yüzden proformadaki geçerlilik süresi ve onay sonrası teslim şartları baştan konuşulur.
Süreçte sık karşılaşılan aksaklıklar
- Çağrı süresinin sonuna yakın başlanması; proforma toplamaya vakit kalmaması
- Ekipman listesi ile proformadaki kalem isimlerinin tutmaması
- Proformada geçerlilik süresi veya KDV durumunun yazılmamış olması
- Alım aşamasında satın alma kurallarının atlanması
- Teslim edilen malzemenin dosyadaki teknik özelliklerle birebir örtüşmemesi
- Tedarikçinin belge düzeninin dosya formatına uygun olmaması
BoruTem'in bu süreçte yaptığı iş
- Başvuru aşamasında proformayı aynı gün, şartname formatında hazırlıyoruz
- Ekipman listesi ile proforma arasındaki kalem isimlerini birebir eşleştiriyoruz
- Onay sonrası aynı fiyattan teslim taahhüdü veriyoruz
- Alım aşamasında fatura ve teslim belgelerini dosya düzenine uygun düzenliyoruz
- Teslim edilen malzemenin dosyadaki teknik özelliklerle örtüşmesini kontrol ediyoruz
- Danışmanınız varsa doğrudan onunla çalışıyoruz
Sık sorulan sorular
Başvurudan önce mi malzeme alınır?
Genel kural, desteğe konu alımların sözleşme sonrasında yapılmasıdır. Başvuru aşamasında yalnızca proforma fatura ile bütçe belgelenir. Kendi durumunuz için geçerli kuralı güncel çağrı metninden doğrulayın.
Proforma ile fatura arasındaki fiyat farkı sorun olur mu?
Fiyat farkı dosyanın bütçesini etkileyeceği için baştan yönetilmesi gereken bir konudur. Onay sonrası aynı fiyattan teslim taahhüdü vermemizin sebebi budur; süre ve şartları dosyanızın takvimine göre birlikte belirliyoruz.
Süreç ne kadar sürer?
Toplam süre çağrının takvimine, başvuru sayısına ve kontrol aşamalarına bağlı olarak değişir. Kendi çağrınızın takvimini TKDK'nın yayımladığı ilan metninden takip edin.
Tedarik tarafını biz halledelim
Proforma, ekipman listesi ve alım aşamasındaki belge düzeni bizim işimiz. Siz dosyaya odaklanın.