Hibe başvurusu için proforma fatura
Proforma fatura, henüz gerçekleşmemiş bir satışın şartlarını gösteren belgedir. Hibe ve kredi başvurularında yatırımın maliyetini belgelemek için kullanılır. Ticari bir fatura değildir, ödeme yükümlülüğü doğurmaz; ancak dosyanın içine giren resmi bir belgedir ve içeriği titizlikle yazılır.
Proforma dosyada ne işe yarar
Başvuru dosyasında yatırımın bütçesi kalem kalem gösterilir. Bu bütçenin dayanağı tedarikçilerden alınan proforma faturalardır. Kurum, yatırımın maliyetinin gerçekçi olup olmadığını bu belgeler üzerinden değerlendirir.
Proforma aynı zamanda teknik bir belgedir. İçindeki ürün tanımları, şartnamede istenen özellikleri karşılayıp karşılamadığınızın da kanıtıdır. Bu yüzden "damla borusu — 10.000 metre" şeklinde yazılmış bir satır yeterli değildir; çap, et kalınlığı, damlatıcı aralığı ve debisi yazılmalıdır.
Proformada bulunması gerekenler
| Alan | Neden gerekli |
|---|---|
| Firma unvanı, adres, vergi dairesi ve numarası | Belgenin kimin düzenlediğinin ve tedarikçinin gerçek bir işletme olduğunun kanıtı |
| Belge tarihi ve numarası | Dosyadaki diğer belgelerle tarih tutarlılığı kurulur |
| Geçerlilik süresi | Fiyatın hangi tarihe kadar bağlayıcı olduğunu gösterir |
| Alıcı bilgileri | Belgenin başvuru sahibine düzenlendiğini gösterir |
| Kalem kalem ürün tanımı | Marka, model ve teknik özellik; şartname uyumu buradan kontrol edilir |
| Birim, miktar, birim fiyat, tutar | Bütçe kalemlerinin dosyadaki tabloya aktarılabilmesi için |
| KDV durumu | Hariç mi dahil mi olduğu açık yazılmazsa bütçe hesabı bozulur |
| Teslim şekli ve yeri | Nakliyenin fiyata dahil olup olmadığını gösterir |
| Kaşe ve yetkili imza | Belgenin resmi geçerliliği için |
Dosyayı geri döndüren tipik proforma hataları
- Ürün tanımının genel yazılması: teknik özellik olmadan yazılan kalem şartnameyle eşleştirilemez
- KDV durumunun belirtilmemesi
- Geçerlilik süresinin yazılmaması
- Miktar birimlerinin karışması: metre ile rulo, adet ile takım aynı satırda karışırsa metraj tutmaz
- Kaşe veya imzanın eksik olması
- Proforma tarihinin başvuru takvimiyle uyumsuz olması
- Ekipman listesindeki kalem ile proformadaki kalemin farklı isimlerle yazılması
Satın alma kuralları, istenen teklif sayısı ve tedarikçide aranan şartlar programa ve çağrıya göre değişir. Dosyanızın hangi kurallara tabi olduğunu güncel çağrı metninden doğrulayın.
Bizden proforma nasıl alınır
Listeniz hazırsa bu akış aynı gün tamamlanır. Liste henüz yoksa parsel ölçüsü, bitki deseni, sıra arası ve su kaynağı bilgisiyle arayın; önce listeyi birlikte çıkarıyoruz.
Teklif numaralarımız BT-YYYY-NNNN biçiminde sıralıdır ve geçerlilik süresi belge üzerinde yazar. Aynı dosya için sonradan revize gerekirse belge numarası üzerinden takip edilir.
- Ekipman listenizi telefonla, WhatsApp'tan veya teklif formundan iletin
- Listeyi teknik açıdan kontrol edip eksik ve uyumsuz kalemleri işaretleyelim
- Düzeltilmiş listeyi onayınıza sunalım
- Kaşeli, imzalı, geçerlilik süresi belirtilmiş proformayı hazırlayıp gönderelim
Ücret
Proforma fatura hazırlamak için ücret almıyoruz. Ekipman listesinin teknik kontrolü ve şartnameye göre düzenlenmesi de bu kapsamdadır.
Sık sorulan sorular
Proforma fatura ile teklif arasındaki fark nedir?
Teklif ticari bir öneridir, biçimi serbesttir. Proforma fatura ise fatura biçiminde düzenlenen, kalem kalem birim fiyat ve tutar içeren, kaşeli ve imzalı bir belgedir. Hibe ve kredi dosyalarında proforma istenir.
Proforma beni satın almaya mecbur eder mi?
Hayır. Proforma bir satış sözleşmesi değildir, ödeme yükümlülüğü doğurmaz. Yatırımın maliyetini belgelemek için düzenlenir.
Proformadaki fiyat ne kadar süre geçerli?
Geçerlilik süresi belgenin üzerinde açıkça yazılır. Standart uygulamamız belge tarihinden itibaren 7 gündür; dosyanızın takvimi farklı bir süre gerektiriyorsa konuşarak belirleyelim.
Proforma için ücret alıyor musunuz?
Hayır. Proforma hazırlamak ve ekipman listesini teknik açıdan kontrol etmek ücretsizdir.
Aynı gün alabilir miyim?
Ekipman listeniz hazırsa evet. Liste yoksa önce parsel ve su kaynağı bilgilerinizle listeyi çıkarıyoruz; bu durumda süre listenin karmaşıklığına bağlı.
Proforma faturanızı aynı gün hazırlayalım
Ekipman listenizi iletin, teknik kontrolünü yapıp kaşeli ve imzalı belgeyi gönderelim. Ücretsiz.